江西杏林白马药业有限公司信息化之路
江西杏林白马药业有限公司，位于南昌市新祺周桑海经济开发区是一家集科研、生产、销售全方位为一体的中型民营企业，拥有40多年制药历史。现生产厂区总占地面积约120亩，净化区生产面积达6000平方米。现有生产、技术、销售、管理等员工500余人。
江西杏林白马药业有限公司信息化状况
杏林白马医药公司之前的信息化战略采用的是速达软件做财务账,而库存一直是由仓库根据实际收发情况登记出入库账簿,财务根据实际销售开票情况及采购情况同步登记对账账簿,因为信息沟通不够及时,往往导致月底仓库和财务进行核对的时候数量出现对不上的情况,而车间频繁领用低值易耗品也往往不能够及时登记账簿,造成月末低值易耗品材料盘亏数量过多,企业不能做到更好地内部控制。
虽然有速达软件做财务账,但是对于应收,应付款的管理还是不够严谨,经常会导致延期付款,或资金回笼不及时影响公司资金的运转,且对于那笔金额支付的是那一笔款项,针对某一笔款项付了多少,还剩多少不能做到迅速的查询,造成与供应商和客户对账困难,长此以往,造成部分客户及供应商流失,影响企业的蓬勃发展。
杏林白马医药公司最主要的问题还是体现在产成品入库成本的核算,以及材料成本费用的归集,之前通过手工账归集的材料费用往往在后续工作中发现会因为账簿过多、过杂，存在部分材料费用未归集到产成品成本中去,造成成本核算不准确。
针对上述大量问题公司计划上一套管理软件,来更好地管理应收,应付款,管理好库存账,归集企业的成本费用,核算销售成本等等问题,以便企业的经营决策者做出更好地决策,企业更加迅速, 蓬勃地发展。
选择用友,选择专业
一、用友系统应用目标
建立符合江西杏林白马药业有限公司信息系统，在实现内部财务业务流程的一体化运作基础上，帮助公司更好地管理库存,做好应收应付的控制,核算企业的成本,完善公司内控体系。
具体目标：
1. 建立财务业务联动、使信息沟通更加及时。
2. 能够提供迅速查询企业的库存量，以免造成过多的库存积压。
3. 针对企业内部使用的固定资产能够进行自动计提折旧，自动生成凭证，且能够随时查看固定资产的情况。
4. 针对销售出库的货物能够随时查询货物的批号，箱号，分清客户业务员的责任。
5.针对所有用户进行权限管理，分清责任。
6. 提高信息的多样性、准确性，及时辅助科学决策。
二、系统模块及业务流程
1. 财务模块:总账,固定资产,应收模块,应付模块,UFO报表
2. 业务模块:采购模块,销售模块,库存模块,存货核算模块
3. T6业务流程简图:
4. 实施流程
针对江西杏林白马药业公司的整体需求，对目标的整体分析，包括对单位的背景、财务管理需求、财务操作等问题进行总体规划。
a．项目规划阶段：成立项目小级并提交项目实施主计划。
b．蓝图设计阶段：对公司需求进行调研并提交项目实施方案。
c．系统建设阶段：产品安装完毕,并进行业务流程的测试
d．数据准备：系统基础档案初始化和录入。
e．系统切换：针对公司软件应用人员进行岗位操作培训,并提供岗位操作手册。
f．持续支持：日常单据录入,软件运行一个月数据无误，项目验收。
g．后续技术支持。
成功之后的喜悦
软件经过三个月的运行，发现运行稳定，速度快，数据没有出现数据失真或丢失的情况，达到了预期的目标：
1. 通过采购暂估功能及暂估入库余额表，能够及时查询仓库和财务由于货到票未到的情况造成的数量不一致，避免了之前手工对账时间过长，查询账簿繁琐，难于分清责任人的情况。
2.存货的最高最低控制，能够避免由于采购材料过多而导致库存积压严重。
3.应收应付款预警功能，在登录企业门户的时候会有门户通知能够及时提醒决策者进行收付款，对账单功能能够针对某某客户或供应商过滤出已经收付款核销的，未收付款的，便于与客户及供应商进行往来对账.
4.发货单上的批次管理功能及单据自定义项箱号，便于后续工作中通过发货单列表的查询更加迅速地过滤出某批次，箱号的货物发往那个客户，由那个业务员操作，分清责任，进行处罚。
5.通过材料出库单表体的成本项目，在月底可以直接过滤出由于生产某产品领用了多少材料进行统计归集。
6.每周对低值易耗品仓库进行盘点，能够更好地管理低值易耗品，进行内部控制。
7.信息传递迅速，各模块都能直接生成凭证传递至总账模块，大大减少了凭证录入的工作量。
使用财务软件后，帮助财务核算人员极大的简化了日常工作，并能及时，准确地决策者提供决策信息，自动生成财务报表。江西杏林白马药业有限公司内部财务流程更加地规范化，与仓库实现同步化的数据交流，使江西杏林白马药业有限公司的财务管理工作提高了一个新的台阶。
用友软件营销服务中心
广州市通鼎计算机科技有限司
公司地址：广州市番禺区富华中路27-29号二楼
咨询热线：4006-777-873(20条线) 34516670
服务热线：13725253737 13711011641
官网:www.ufidatd.com
快来"扫"我吧！关注"广州通鼎"了解最新资讯、财务知识、产品动态！还有机会获取精美礼品！
