揭秘!贸易经销商库存节省数十万的秘密武器!

2024-11-01
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    南昌某商行成立于 2007 年,是一家食品贸易、投资等多元性的商行。产品覆盖广,比如鸡鸭鱼肉、猪肉的的分割、腌制、调理、火锅料、水产,也是销售、配送于一体的供应链公司。
该商行2019年开始多门店跨区经营成本上升,管理盲区增多,管理难度增加,毛利率下降;2021年至今,拓展团餐、火锅、电商等新业务渠道,成立仓储配送公司,从经销商向服务商转型,市场经营压力增大,企业经营风险增加。
同期冻品型的商贸企业也都面临着相似的业务痛点,80%的企业没能跳出困局,自然消亡在了商业洪流中。而该南昌商行却把业务做得风生水起,这其中的奥义何在?
面对冻品市场的机遇与挑战,该商行采用了T+的冻品行业解决方案,成功打造大商崛起的典范。
1、冻品行业核心应用场景及解决方案
一、业务时效性强,团队协同流程长,矛盾多
随着经营的发展,拜访工作量大,单据容易出错,无法及时有效的打印出库单,矛盾频出。

【解决方案】

该商行使用了 用友T+的供应链模块中的销售开单移动端,销售在前端可以用 T+的APP,在手机端随时可以了解库存信息,看到客户价格、下单具体明细,在手机上就可以完成业务处理。

第二个是仓储,T+提供云打印,即门店一旦接收到订单确认审核之后,后端的销售订单、销售出库单会自动打印,方便仓储做拣货配送,减少了中间协同的时间。

二、急需解决滞销或临期,降低仓储损失

库房扩大,无法判断库存消化,出库容易订错,库存混乱,盘点费力,导致滞销品、过期品占钱占库。

【解决方案】

做采购计划时,T+会根据库存做出合理管控,可以设置一个安全库存,在系统里面启用批次,会有预警的信息管控,对存货的有效期可以做批量查询。

T+也提供了批次的促销,提高销售的转化率。以往要做个促销,很难到达终端,要通过客服点对点沟通。但是T+提供了线上的一键促销直达,线上的营销平台能快速地完成促销落地和执行。

三、财务对账容易出错

客户合作类型多,不同客户结算方式不一样,业务和财务的账是两条线,导致对账耗时大易出错。

【解决方案】

对于很多账期的客户,或者叫特殊渠道的客户,T+提供了信用额度的管控。在后台做批量管控,也有一些灵活的政策。下单的时候在手机端提醒销售,额度已经超标,要做订单的审核。

坏账率还是比较高的,第一个是通过系统,财务会定期每月会把客户的对账明细发给对应的业务员,手机端也可以把明细通过分享的方式发给终端客户,做双向的确认。

在T+里面,考核目标在回款这一部分也做了管控,最后销售回款的指标,所有没有回款的订单都不计入提成,并且一旦账期超额,那这个月的所有绩效都没有了。

四、企业经营情况难掌控

管理人员和销售人员出差越来越频繁,不能及时了解业务执行及经营情况,也不能及时审批,影响正常运转。

【解决方案】

T+提供了经营分析,可以按照整个公司或者部门的维度。首先有收入的这个盈亏平衡分析,公司在一定阶段之内的所有收入成本、费用资金成本的情况,都有数据的汇总分析。后面也会按照不同的时间段,不同的部门做整个的对比和环比的分析。
2、T+系统给冻品行业带来的价值
库存准确率提高很多,所有出入库、客情关系的赠品等等,把它做成囤货档案;业务下单,通过系统线上接,减少接单员工作量,也可以降低坏账率;大日期产品可以做预警,这样的话就可以使自销品降低,损失会小一点;批次管理;存货以及财税管理...
1)员工数字化

六定原理,定人、定时、定期、定线、定点、定域。把市场按照区域画好,责任到人到固定终端,规划好业务员和司机跑店的路线,按时定期地去访店,促进动销。

2)订货商城

订货商城在这个私域流量的运营也给企业提供了一个利器。

不只是订货,还有营销互动推广、业务员的拉新,在商城里都可以完成;全渠道的这个信息展示,比如库存,售价,在商城里边都可以查看。价格按照经销商做了这个不同层级的管理,符合企业的定价策略。信息一键直达,没有任何时间差,提高交付效率。

3)客户分析

根据不同维度,比如购买力分析、流失分析、退货分析、回款的预警等等。在移动端会有一个销售的预警报表,后台的参数配置去生成对应的报表,都可以支持业务的穿透查询。

从营销到交易,从线上到线下,从零售到商贸这种多渠道通路,T+是全部打通的。
对于企业来说,从一体化到业财融合管理,需要T+这样的一个数据化平台。帮助企业去付诸实现。